知识项管理

1 概述

1.1 版本

1.2 功能简介

知识项管理日志是系统的重要审计模块，用于记录和追踪知识库中所有文件、用户等核心对象的操作历史。该功能主要服务于以下场景：

• 操作审计：完整记录用户对知识项的所有操作行为
• 安全监控：监控敏感数据访问和权限变更
• 变更追踪：追踪文件内容和用户信息的修改历史
• 问题排查：协助定位数据异常或操作问题

2 功能介绍

系统管理员登录系统后，执行[审计日志>知识项管理]菜单，如下图：

包括文件和用户管理两类知识项的操作日志。
知识项管理日志记录会按照设置的保留天数（平台管理员通过“智能监控>监控配置”菜单配置）进行定时清除。

2.1 文件

“文件”中主要记录不同文件类型以及文件夹的操作日志，目前仅显示文件属性的操作记录。

可以知晓某人对某个文件什么时候进行了某些操作以及操作的内容、参数等。
另外，还可以根据用户姓名、对象id、操作类型（包括新增、修改、删除）、文件类型以及访问时间等条件对数据进行筛选，查看符合条件的数据。比如，查看近7天用户对“项目管理”应用中进行修改操作的文件有哪些，查询结果如下图：

另外，还提供了文件操作日志的导出功能，可将查询的文件操作日志导出Excel，用于数据的备份。

2.2用户管理

“用户管理”中主要记录对用户管理中的用户、角色和部门的操作日志。

显示某人什么时候对用户、角色或部门进行了某些操作操作的内容、参数等。
同样也支持根据一定的条件进行数据过滤和日志导出操作。